Claves para ser más eficientes día a día.

Muchos de nosotros en algún momento hemos escuchado hablar sobre las 5`S y sus benefecios.  En varias empresas he trabajado capacitando e implementando esta herramienta de mejora, en lo personal, una metodología de vida diaria;  Con el tiempo he podido notar que los beneficios solo se mantienen cuando las personas hacen de las 5`S  una filosofía  de vida.

No es posible ser organizados, ordenados  y limpios solamente en el trabajo y por un tiempo determinado. Las 5`S deben nacer primero con la persona, éste será el responsable de ejecutarla y mantenerla en todos los ambientes donde se encuentre.  La transformación personal posibilita la transformación social, y viceversa.

Si logramos hacer de esta herramienta de mejora algo intrínseco en  la gente, entonces cambiaremos  todo nuestro entorno. 

Dentro de las experiencias recogidas, aquí puedo dejarte algunas claves para ser más eficientes sus labores en el dia a dia.

  • Crea un ambiente en tu lugar de trabajo que potencie tu energía y creatividad. Haz que el entorno te resulte lo más agradable posible. Ten siempre a mano los materiales que te sean necesarios para desarrollar tus tareas. Busca constantemente formas para que ese espacio sea más inspirador y más cómodo para trabajar.
  • Haz todos los preparativos necesarios antes de comenzar a trabajar en cualquier proyecto. Prepare todos los materiales que vaya a utilizar, para que no tenga que interrumpir su realización.
  • Evita la tentación de apilar papeles y utensilios  en la mesa de trabajo. Guárdalos  de forma ordenada para que siempre puedan ser localizados de manera rápida y efectiva en cualquier momento que los necesite. Minimiza al máximo el número de veces que maneja una misma pieza. Todo lo que pueda resolver definitivamente en la primera vez, simplemente ¡Hágalo!
  • Desarrolla el hábito de volver a dejar las cosas en su sitio cuando las haya terminado de utilizar. Al final del día ordena tu lugar de trabajo y devuelve todo lo que utilizaste a su lugar. De este modo mejorarás tu efectividad y todo estará listo para comenzar a pleno rendimiento en la próxima jornada.
  • Elimina los desplazamientos innecesarios. Haz una lista de todo lo necesario para ejecutar tu trabajo y colócalos en un lugar cercano. De este modo cuando tengas que localizar algo podrás encontrarlo fácilmente. Pon cada cosa siempre en su lugar y siempre las encontrará cuando las necesite.
  • Convierte en un juego el transformar las tareas tediosas y aburridas en algo divertido y agradable de realizar.  Rétate a tí mismo a romper tu record de velocidad haciendo algo de modo diferente, eficiente y productivo.

 

Y para concluir, ¡Hagamos que la vida sea más divertida! 

 

Recuerda siempre aprovechar cada segundo de tu vida al máximo.

 

Nota: Si tu crees que las 5`S pueden  generar una mejor calidad de vida, no dejes de comentar el artículo.

 

Con cariño,

Alexandra Liberato

 

 

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