5 Consejos para Gestionar Eficazmente Tu Tiempo

La gestión del tiempo es una habilidad esencial que ayuda a mantener su trabajo bajo control, a la vez que le ayuda a mantener el estrés al mínimo.

A todos nos gustaría tener un par extra de horas  todos los días. En vista de que eso es imposible, tenemos que trabajar con más inteligencia en 5 Consejoscosas que no tienen la más alta prioridad, y luego la creación de un programa que refleja nuestro trabajo y las prioridades personales.

Con esto en su lugar, podemos trabajar de una manera focalizada y efectiva, y realmente empezar a lograr esas metas, sueños y ambiciones que nos importa tanto.

Aquí los 5 consejos que te ayudarán a incrementar la productividad y la eficacia en la gestión del tiempo

 Fijación de Metas

Para empezar a gestionar eficazmente su tiempo, es necesario establecer metas. Cuando usted sabe a dónde va, puede averiguar qué es exactamente lo que va hacer y en qué orden. Sin establecimiento de metas adecuadas, podrás desperdiciar  el tiempo en una confusión de prioridades en conflicto.

La gente tiende ver a la fijación de metas negligencia, ya que requiere tiempo y esfuerzo. Lo que ellos no tienen en cuenta es que un poco de tiempo y esfuerzo puesto en la empresa ahorra una enorme cantidad de tiempo, esfuerzo y frustración en el futuro.  Si usted es serio sobre la gestión del tiempo, le sugerimos que comience con metas personales y las reglas de oro de ajuste de la meta.

 Priorización

Dar prioridad a lo que hay que hacer es especialmente importante. Sin ella, usted puede trabajar muy duro, pero no va a lograr los resultados que usted desea , porque lo que se está trabajando no es de importancia estratégica .

La mayoría de la gente tiene una lista de algún tipo de "tareas por hacer". El problema con muchas de estas listas es que son sólo una colección de cosas que hay que hacer.  No hay rima o razón para la lista y, debido a esto, el trabajo que realizan es muy  desestructurado.  Entonces, ¿cómo se trabaja en las tareas de la lista - de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba, de fácil al más difícil?

Para trabajar de manera eficiente es necesario trabajar en las tareas más importantes de mayor valor. De esta manera usted no pueda enredarse luchando para conseguir hacer algo crítico  cuando se acerca la fecha límite

Gestión de Interrupciones

Tener un plan y saber cómo dar prioridad a una cosa . La siguiente cuestión es saber qué hacer para minimizar las interrupciones que se enfrenta en su día. Es ampliamente reconocido que los directivos reciben muy poco tiempo ininterrumpido para trabajar en sus tareas prioritarias. Hay llamadas telefónicas, solicitudes de información, las preguntas de los empleados, y toda una serie de acontecimientos que surgen de forma inesperada. Algunos no necesitan ser atendidas de inmediato, pero otras deben ser administradas. Dos herramientas excelentes que tratan sobre cómo reducir al mínimo el tiempo de interrupción son: Matriz Importante Urgente y administración de interrupciones.

Sin embargo, algunos trabajos necesitan que usted esté disponible para las personas que necesitan ayuda - interrupción es una parte natural y necesaria de la vida. En este caso, haga lo que razonablemente pueda para minimizarlo.

Dilación

“Voy a llegar a más tarde " ha llevado a la caída de muchos  buenos empleados. Después de demasiados "más tarde" el trabajo se acumula tan alto que cualquier tarea parece insuperable. La dilación es tan tentadora que es mortal.  La mejor manera de vencer es reconocer que la  realidad está en posponer las cosas.  Luego hay que averiguar por qué. Tal vez usted tiene miedo de fracasar? ( Y algunas personas son realmente miedo de éxito! )

Una vez que sepas qué posponer las cosas es un mal hábito, entonces usted puede planear para salir de la costumbre. Prémiese por conseguir cosas por hacer, y  recuerde con regularidad de las horribles consecuencias de no hacer esas tareas aburridas!

Programación

Gran parte de la administración del tiempo se reduce a la programación eficaz de su tiempo. Cuando usted sabe cuáles son sus objetivos y prioridades, entonces tienes que saber cómo ir sobre la creación de un programa que te mantiene en el camino, y te protege contra el estrés.

Esto significa entender los factores que afectan el tiempo que tiene disponible para trabajar.  Usted no sólo tiene que programar tareas prioritarias, hay que dejar espacio para las interrupciones y el tiempo de contingencia para esos eventos inesperados que de otra manera causan el caos con su horario. Mediante la creación de un programa robusto que refleje sus prioridades y también apoye sus metas personales, usted tiene una combinación ganadora: Uno que le permitirá controlar su tiempo y mantener su vida en equilibrio.

Ahora empieza a controlar tu tiempo llevando siempre presente estos 5 consejos.

 

Si nuestro mayor tesoro es el tiempo,  entonces, porqué no aprender a gestionarlo.

 

Con cariño,

 

Alexandra Liberato

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